Vorlagen aus der Bibliothek
Casepoint liefert fertige Vorlagen: Anamnese, Behandlungsvertrag, Coaching-Vereinbarung, Honorarinfo, Hinweise zum Ersttermin. Du wählst aus, ergänzt deine Daten, fertig.
Ersttermin-Vorbereitung · Pro & Premium
Klienten kommen vorbereitet. Du arbeitest, nicht das System.
Anamnese, Coaching-Vereinbarung, Honorarinfo und Hinweise: Casepoint generiert automatisch das passende PDF-Set zu jeder Buchung und versendet es mit der Bestätigungsmail. Je Terminart genau das Richtige. Pro-Plan ab 25 € pro Monat.
Eigene Praxisdokumente
Du hast schon eigene PDFs? Ergänze sie als zusätzliche Vorlagen. Mit Platzhaltern für Name, Datum, Terminart und Praxisdaten.
Je Terminart zuordnen
Welches Dokument gehört zu welcher Terminart? Einmal festgelegt, bekommen Erstgespräch, Folgetermin und Kennenlernen jeweils ihr eigenes Set.
Automatisch mit der Bestätigung
Sobald jemand bucht, generiert Casepoint die passenden PDFs und hängt sie an die Bestätigungsmail. Klienten kommen vorbereitet, du musst nichts mehr tun.
Was Pro konkret leistet
Ersttermine, die sich sofort anders anfühlen.
Vorlagenbibliothek
Geprüfte Standardvorlagen für typische Heilpraktiker- und Coaching-Setups. Du baust nicht bei Null an.
Variablen & Platzhalter
Praxisdaten wie Name, Adresse, USt-ID und Honorare pflegst du zentral. Vorlagen ziehen sie automatisch.
PDF-Generierung im Hintergrund
Sauber gesetzte PDFs mit deinem Branding. Ohne Word-Export, ohne manuelles Anpassen, ohne Versionschaos.
Datenschutz mitgedacht
Ausgefüllte Anamnesebögen werden nicht in Casepoint gespeichert. Klienten drucken sie aus, füllen sie zuhause aus und bringen sie ausgefüllt zum Termin mit.
Vorlagen je Zielgruppe
Was du in 30 Minuten einrichtest.
Inhalte hängen von deiner Arbeitsweise ab, die Mechanik ist gleich: einmal anlegen, je Terminart zuordnen, automatisch versenden.
Heilpraktiker
Anamnesebogen, Behandlungsvertrag, Honorarinfo, Beschwerdefragebogen, Anfahrt & Hinweise zum Ersttermin.
Coaches
Intake-Fragebogen, Coaching-Vereinbarung, Honorarinfo, Reflexions-Vorlage zwischen Sitzungen, Paket-Übersicht.
Therapeuten & Begleitung
Datenschutzhinweis spezifisch, Anamnese-Variante, Behandlungs-/Begleitungsvertrag, Empfehlung nach dem Termin.
Kurs- & Workshop-Anbieter
Teilnehmerbedingungen, Vorbereitungs-Hinweise für Kurse, Anfahrt & Equipment-Liste, Karten-AGB.
Häufige Fragen
Antworten rund um die Ersttermin-Vorbereitung.
Die häufigsten Fragen zu Vorlagen, Unterlagen und automatischer Vorbereitung.
Wie bereite ich einen Ersttermin automatisch vor?
Du hinterlegst je Terminart einmal die passenden Vorab-Fragen, Hinweise und Unterlagen. Mit jeder Buchung versendet Casepoint sie automatisch, sodass der Klient vorbereitet zum Termin kommt, ohne dass du etwas von Hand verschickst. Vorlagen und automatische PDF-Unterlagen sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.
Kann ich pro Terminart unterschiedliche Unterlagen hinterlegen?
Ja. Jede Terminart kann eigene Vorab-Fragen, Hinweise und Dokumente haben. So bekommt ein Erstgespräch andere Unterlagen als eine Folgesitzung oder ein Kurs.
Müssen Klienten ein Konto anlegen, um Unterlagen auszufüllen?
Nein. Klienten erhalten die Vorbereitung über die Buchung beziehungsweise einen Link, ohne Registrierung oder Passwort. Das senkt die Hürde und erhöht die Rücklaufquote.
Ab welchem Tarif ist die Ersttermin-Vorbereitung enthalten?
Vorlagenbibliothek, automatische PDF-Unterlagen und eigene Praxisdokumente je Terminart sind ab dem Pro-Tarif (25 €/Monat) enthalten. Du kannst Casepoint zuerst kostenlos testen.
Preise
Starte kostenlos, wachse nach Bedarf.
Vorbereitung, Vorlagen und mehrstufige Erinnerungen stecken im Pro-Tarif. Vier Tarife, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Free
0€/Monat
Einstieg in die professionelle Online-Buchung.
30 Tage kostenlos testenStart
10€/Monat
Branding, Zahlungen, Erinnerungen, Kalender-Sync.
30 Tage kostenlos testenPro
25€/Monat
Terminpakete, mehrstufige Reminder, Vorlagen & Dokumente.
30 Tage kostenlos testenPremium
49€/Monat
Kurse, Multi-Seat, Guthabenkarten, eigene Domain.
30 Tage kostenlos testenLoslegen
Pro (25 €), Premium (49 €), sobald Kurse und Karten dazukommen.
Vorlagenbibliothek, PDF-Generierung und eigene Praxisdokumente sind Teil des Pro-Plans. Premium ergänzt Kurse mit Multi-Seat-Buchung, Guthabenkarten und eigene Domain.
Spezielle Vorlagen geplant?
Wenn du Vorlagen für ein spezifisches Setting brauchst (z. B. Naturheilkunde-Mischpraxis, Atemtherapie, Reha-Gruppen), schreib uns. Wir bauen die Bibliothek kontinuierlich aus.
kontakt@casepoint.de